Khi đặt phòng khách sạn online, nếu không đọc kỹ thông tin về thời gian cập nhật, giá và số phòng còn lại thì có thể xảy ra tình trạng: giá đã thay đổi, hết phòng hoặc thông tin không còn chính xác. Vì vậy, việc kiểm tra những thông tin này giúp chúng ta đặt phòng đúng nhu cầu, tránh nhầm lẫn và đảm bảo hiệu quả.

Ví dụ : Trong mùa dịch bệnh, nếu bác sĩ nhận được thông tin không chính xác về số ca bệnh hoặc triệu chứng, việc đưa ra phác đồ điều trị và biện pháp phòng chống sẽ sai lệch, gây hậu quả nghiêm trọng. Hoặc trong học tập, nếu học sinh chỉ học kiến thức cũ mà không cập nhật kiến thức mới, thì khi làm bài thi có nội dung mới sẽ không làm được. Tương tự, khi làm một bài toán mà đề bài không ghi đầy đủ dữ kiện, thì học sinh sẽ không thể giải chính xác. Ngoài ra, nếu có đủ thông tin nhưng không biết cách sử dụng, thì việc giải quyết vấn đề cũng không hiệu quả. Kết luận: Thiếu một trong bốn yếu tố (chính xác – mới – đầy đủ – sử dụng được), thì việc giải quyết vấn đề sẽ không thành công.

Thông tin đầy đủ giúp ta nhìn nhận sự việc một cách toàn diện, từ đó đưa ra quyết định và giải pháp đúng đắn, hiệu quả. Nếu thiếu thông tin đầy đủ, việc phân tích sẽ phiến diện, dễ dẫn đến quyết định sai lầm và gây ra hậu quả không mong muốn.

Tính cập nhật (tính mới) của thông tin là đặc điểm cho biết thông tin luôn được bổ sung, đổi mới, phản ánh kịp thời tình hình hiện tại. Ví dụ: Dự báo thời tiết hằng ngày được cập nhật liên tục để mọi người biết hôm nay trời nắng, mưa hay bão; bảng giá xăng dầu được cập nhật theo từng kỳ điều chỉnh

Tính chính xác của thông tin là mức độ thông tin phản ánh đúng sự thật, đúng bản chất sự việc, không sai lệch. Cần thông tin chính xác khi giải quyết vấn đề vì thông tin sai sẽ dẫn đến phân tích, quyết định và hành động sai lầm, gây hậu quả không tốt; ngược lại, thông tin chính xác giúp chúng ta đưa ra giải pháp đúng đắn và hiệu quả