Chúng ta phải cập nhật thường xuyên để có thông tin chính xác có tính thời sự thể hiện đúng thực tế ở thời điểm gần nhất với hiện tại để tránh việc sai sót dẫn đến việc giải quyết vấn đề không như mong muốn

1 Nếu thiếu tính chính xác sẽ không thể giúp chúng ta chọn được giải pháp tốt thông tin sai lệch không phù hợp vd bạn An cần tiêm vắc xin phòng chống bệnh cúm nhưng bạn lại uống thuốc thay vì đi tiêm vắc xin dẫn đến bạn A bệnh nặng hơn vì thông tin không chính xác

2 Nếu thiếu tính mới ,không cập nhật thường xuyên để hiểu rõ được vấn đề và giải quyết vấn đề một cách tốt nhất khiến thông tin bị cũ ,lạc hậu không đúng với thời điểm

VD bạn M đã đăng ký phòng trên website của khách sạn nhưng khách sạn đã đủ phòng đó không kiểm tra kỹ bạn đã đến khách sạn và không có phòng để ở

3 Nếu thiếu tính đầy đủ vấn đề sẽ không đủ thông tin sẽ xuất hiện những thiếu sót về số liệu dẫn đến không giải quyết triệt để được vấn đề

VD xe bạn L hết xăng , bạn đã đến tiệm xăng để đổ nhưng bạn chỉ đổ một ít xăng nên động cơ không đủ để hoạt động

4 Nếu thiếu sử dụng được sẽ không thể áp dụng được vào đời sống thông tin sẽ không được viết và cách giải quyết sẽ không hiệu quả

VD bạn S muốn thi ngành y khoa nhưng bạn lại tìm hiểu về ngành luật

Vậy nên nếu thiếu một trong bốn tính ở trên chúng ta sẽ không đạt được kết quả như mong đợi khiến việc giải quyết vấn đề kém hiệu quả

Thông tin đầy đủ giúp xem xét một cách toàn diện các khía cạnh liên quan có đầy đủ các sự kiện và số liệu cần thiết

Nếu thông tin không đầy đủ sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như thiếu sót thông tin ,số liệu làm ảnh hưởng đến công việc và chất lượng làm việc của mình

Tính cập nhật cần cập nhật thường xuyên để có được thông tin có tính thời sự thể hiện đúng thực tế ở thời điểm gần nhất với hiện tại

VD cần kiểm tra địa điểm khách sạn trên website và số phòng... trước khi đến địa điểm du lịch theo dự định

Tính chính xác của thông tin là phản ánh đúng thực tế ,thông tin phải chính xác ta mới hiểu đúng và tìm cách giải quyết vấn đề. Phải dựa trên thông tin chính xác vì thông tin không chính xác không thể giúp chúng ta lựa chọn được giải pháp tốt. Ngoài ra tính chính xác còn có thể được đánh giá với các mức độ khác nhau