việc xem trước khi in là cực kỳ quan trọng trong các phần mềm bảng tính vì những lý do sau:

+ Kiểm tra bố cục trang: giúp bạn biết dữ liệu có bị tràn sang trang khác hay không các cột có bị cắt mất không

+ Tránh lãng phí: giúp phát hiện sai sót về định dạng, căn lề hoặc dữ liệu thừa trước khi thực hiện in thật từ đó tiết kiệm tài nguyên giấy và mực in

+có thể điều chỉnh kịp thời lại khổ giấy lề trang hoặc vùng in cụ thể để kết quả cuối cùng trông chuyên nghiệp và dễ đọc nhất

công thức tính tổng mỗi loại: = SUM( C4 : C8)

công thức tính trung bình số lượng sách môn toán mà lớp 6A quyên góp: = AVERAGE ( C4:C8)

công thức tính số lượng sách môn toán cao nhất mà lớp 6A quyên góp: = MAX (C4 : C8)

Công thức tính số lượng sách môn toán thấp nhất mà lớp 6A quyên góp : = MIN ( C4 : C8)

để nội dung xuất hiện lần lượt khi bạn thuyết trình bạn thực hiện theo các bước sau:

- bước 1: chọn đối tượng và mở bảng hiệu ứng

+ bấm chọn vào khung văn bản (text box) chứa các ý chính nội dung hoặc chọn từng dòng văn bản riêng lẻ mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng.

+chuyển sang thẻ Animations trên thanh công cụ

- bước 2: chọn hiệu ứng xuất hiện

+ trong nhóm Animation bấm vào mũi tên thả xuống để xem danh sách các hiệu ứng

+ chọn một hiệu ứng trong nhóm Etrance để đối tượng xuất hiện khi trình chiếu.

-bước 3: thiết lập thứ tự xuất hiện

+ để hiệu ứng áp dụng cho từng dòng một cách tuần tự, mở bảng Animation Pane trong thẻ Animations

+nếu chọn cả khung văn bản, trog Animation Pane, chuột phải vào hiệu ứng vừa tạo chọn Effect Options. Trong thẻ Effect, tại mục Animate text chọn By paragraph để các ý xuất hiện lần lượt theo từng dòng khi bấm chuột.