Tên tệp và thu mục cần được đặt sao cho dễ nhớ, cho ta biết trong đó có chứa những gì. Điều đó sẽ giúp việc tìm kiếm dữ liệu trên máy tính nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Các biện pháp bảo vệ dữ liệu trên máy tính:

Không sử dụng phần mềm không rõ nguồn gốc và luôn bật chế độ bảo vệ máy tính của phần mềm diệt virus.

Đặt mật khẩu cho tài khoản người sử dụng trên máy tính và trên Internet sẽ giúp bảo vệ dữ liệu khỏi sự truy cập trái phép.

Dữ liệu cần được sao lưu thường xuyên lên thiết bị lưu trữ ngoài máy tính chứa dữ liệu gốc để tránh bị mất hoặc hỏng dữ liệu.

Vì việc lựa chọn phiên bản tương thích với hệ điều hành của máy tính giúp đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, tránh lỗi kĩ thuật và tận dụng tối đa tính năng của phần mềm

Hệ điều hành là phần mềm hệ thống quản lí và điều khiển hoạt động chung của máy tính, quản lí dữ liệu, cung cấp cho con người môi trường tương tác với máy tính và chạy các phần mềm ứng dụng.

Phần mềm ứng dụng lầccs chương trình máy tính cho phép người sử dụng thức hiện những công việc cụ thể và thường xử lí những loại dữ liệu cụ thể.

a, Tệp video có phần mở rộng là .mp4, .avi, .flv

b, Tệp âm thanh có phần mở rộng là .mp3, .wma, .wav

C, Tệp hình ảnh có phần mở rộng là .jpg, .png, .gif

Phần mềm ứng dụng: Zalo, Gmail, UnikeyNT, Windows Media Player

IOS, Android, Linux, Window, MacOS,...