Các bước chèn hình ảnh vào trang trình chiếu:

- Bước 1: Nháy chuột vào thẻ Insert.

- Bước 2: Nháy chuột vào nút lệnh Pictures.

- Bước 3: Mở thư mục chứa tệp hình ảnh.

- Bước 4: Chọn tệp ảnh.

- Bước 5: Nháy chuột vào nút lệnh Insert để hoàn tất.

Tổng mỗi loại: Ô E9: =SUM(E4:E8)

Trung bình: Ô E10: =AVERAGE(E4:E8)

Cao nhất: Ô E11: =MAX(E4:E8)

Thấp nhất: Ô E12: = MIN(E4:E8)

Các bước để nhập hàm trực tiếp vào ô tính:

- Bước 1: Chọn ô tính cần nhập hàm.

- Bước 2: Gõ dấu =

- Bước 3: Nhập tên hàm, các tham số của hàm (đặt trong cặp ngoặc tròn).

- Bước 3: Gõ phím Enter.

Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên trang trình chiếu:

- Bước 1. Chọn đối tượng

- Bước 2. Chọn Animations

- Bước 3. Chọn hiệu ứng

- Bước 4. Chọn thời điểm xuất hiện, thời lượng thực hiện hiệu ứng.

- Bước 5. Thay đổi thứ tự xuất hiện.

Tổng mỗi loại: Ô C9: =SUM(C4:C8)

Trung bình: Ô C10: =AVERAGE(C4:C8)

Cao nhất: Ô C11: =MAX(C4:C8)

Thấp nhất: Ô C12: = MIN(C4:C8)

Vì:

- Sự tự động phân chia trang in của phần mềm bảng tính có thể không đúng ý muốn cần kiểm tra lại để điều chỉnh.

- Cần xem trước hình thức của bản in để có thể điều chỉnh sao cho kết quả in ra có hình thức đẹp hơn.

a. Khi nhập bảng trên vào trang tính, dữ liệu

+ Căn trái ở các cột: Cột A: Họ và tên; Cột D: Chức vụ

+ Căn phải ở các cột: cột E: Thực lĩnh; Cột B: Số ngày công; Cột C: Lương ngày;

b. Công thức tính thực lĩnh

-Cao Văn Cốt=B3*C3

-Bùi Thị Bình=B4*C4

-Bạch Thị Liên=B7*C7

c. Công thức tìm số ngày công lớn nhất

=MAX(B3:B8)

d. Công thức tìm thực lĩnh nhỏ nhất

=MIN(E3:E8)

- Bước 1: Chọn trang chiếu.

- Bước 2: Chọn thẻ Transitions.

- Bước 3: Chọn hiệu ứng.

- Bước 4: Chọn cách trang chiếu xuất hiện, thời lượng, …

- Bước 5: Xem trước hiệu ứng.

Ưu điểm của việc sử dụng cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu là làm cho nội dung trình bày có bố cục mạch lạc, dễ hiểu, giúp truyền tải thông tin và quản lí nội dung tốt hơn.

Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu muốn in

Bước 2: Thực hiện lệnh File/Print. Xuất hiện hộp thoại Print. Nhập các thông số in trước khi chọn Print để in

Bước 3: Sau khi nhập các thông số in, nháy chuột lên nút lệnh Print để tiến hành in.