1. Chọn đối tượng: Nhấp chuột vào dòng chữ hoặc hộp văn bản (Text Box) chứa ý đầu tiên bạn muốn xuất hiện.
2. Mở tab Animations: Trên thanh công cụ phía trên, bạn chọn thẻ Animations.
3. Chọn hiệu ứng: Trong danh sách các hiệu ứng (thường có màu xanh lá cây), bạn chọn Appear(Xuất hiện) hoặc Fade (Mờ dần) để trông chuyên nghiệp hơn.
4. Thiết lập trình tự:
5. • Mở bảng Animation Pane (nằm trong tab Animations) để dễ dàng quản lý.
   • Mặc định, hiệu ứng sẽ ở chế độ Start: On Click(Bắt đầu khi nhấp chuột). Điều này giúp bạn kiểm soát được nhịp độ nói: nói đến đâu, bấm chuột cho chữ hiện ra đến đó.
6. Áp dụng cho các ý còn lại: Lặp lại thao tác trên cho các dòng tiếp theo và hình ảnh minh họa.

• Thứ tự xuất hiện: Bạn nên để các ý văn bản hiện ra trước, sau đó mới cho hình ảnh minh họa xuất hiện cuối cùng để chốt lại vấn đề.
• Đồng nhất: Chỉ nên dùng 1 loại hiệu ứng cho tất cả các dòng (ví dụ cùng là Fade) để tránh làm người xem hoa mắt.

• Tổng: =SUM(C2:C10)
• Trung bình: =AVERAGE(C2:C10)
• Cao nhất: =MAX(C2:C10)
• Thấp nhất: =MIN(C2:C10)

Xem trước khi in giúp đảm bảo trang tính được in đúng như mong muốn, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian, giấy và mực in.