Bước1:Chọn đối tượng :

+)Truy cập vào trang thứ hai của bài trình chiếu.

+)Dùng chuột nhấn chọn vào khung văn bản (Text Box) chứa các dòng nội dung chính hoặc bôi đen từng nội dung cụ thể mà bạn muốn tạo hiệu ứng.

Bước2:Mở thẻ hiệu ứng:

+)Trên thanh bảng chọn (Ribbon) , nhấn chuột vào thẻ Animations ( Hiệu ứng )

Bước3:Chọn kiểu hiệu ứng xuất hiện:

+)Tìm nhóm Animation hoặc nhấn vào mũi tên trỏ xuống để mở rộng danh sách hiệu ứng.

+)Chọn một hiệu ứng trong nhóm Entrace ( thường có màu xanh lá cây ) như : Appear , Fade , Fly In , hoặc Float In.

Bước4:Thiết lập cách thức xuất hiện(tuỳ chỉnh chi tiết ):

+)Để các ý xuất hiện lần lượt theo từng cú nhấp chuột , tại mục Start trong nhóm Timing,hỹ chọn On Click.

+)Nếu muốn kiểm tra thứ tự , bạn có thể nhấn vào nút Animation Pane.Tại đây bạn có thể kéo thả thay đổi thứ tự xuất hiện ở các dòng nội dung hoặc hình ảnh.

Bước5:Áp dụng cho hình ảnh:

+)Nhấn chọn hình ảnh minh hoạ về ô nhiễm môi trường trên trang đó.

+)Lặp lại các bước chọn hiệu ứng trong thẻ Animations để hình ảnh cũng có hiệu ứng xuất hiện sinh động.

Tổng số lượng sách môn toán của tất cả các lớp là

Công thức : =SUM( C4 : C8 )

Số lượng sách môn toán trung bình của mỗi lớp là

Công thức : =AVERAGE( C4 : C8 )

Số lượng sách môn toán nhiều nhất mà mỗi lớp quyên góp được là

Công thức : =MAX(C4 : C8 )

Số lượng sách môn toán ít nhất mà mỗi lớp quyên góp được là

Công thức : =MIN(C4 : C8 )

Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính nên xem trước trên màn hình kết quả sẽ nhận được khi in là một bước quan trọng để đảm bảo văn bản đươc in ra chính xác và tiết kiệm nhất, giúp cho việc kiểm soát hoàn toàn trang in và tránh được các lỗi sai phổ biến sau:

+) Kiểm tra bố cục trang : đảm bảo dữ liệu không bị tràn sang trang không mong muốn , hoặc bị cắt mất cột .

+) Phát hiện lỗi định dạng : khi in ra các đường kẻ bảng có thể bị mờ hoặc các ô chứa giá trị ### do cột bị hẹp

+) Tiết kiệm nguồn lực : tránh in sai từ đó tiết kiệm giấy , mực in và thời gian.