Chọn nội dung cần tạo hiệu ứng bằng cách bôi đen từng ý trên trang thứ hai. Sau đó vào thẻ Animations trên thanh công cụ. Chọn hiệu ứng Appear để tạo hiệu ứng xuất hiện. Tiếp theo bấm vào Animation Pane để sắp xếp thứ tự xuất hiện của các ý. Cuối cùng chọn Start để cài đặt cách xuất hiện như On Click để các ý lần lượt hiện ra khi trình chiếu.

Các công thức cần viết :
Tổng mỗi loại: = SUM(C4 : C8)
Trung bình : =AVERAGE(C4:C8)

Cao nhất : = MAX(C4:C8)

thấp nhất : MIN(C4:C8)

Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính cần xem trước vì:
+) kiểm tra bố cục trang in : xem nội dung đã vừa khổ giấy chưa, có bị lệch, bị cắt hay xuống dòng không hợp lý không.
+) phát hiện lỗi : như thiếu dữ liệu, sai định dạng, bảng bị tràn sang trang khác.
+)chỉnh sửa kịp thời :có thể điều chỉnh lề, hướng giấy (ngang/dọc), kích thước trước khi in thật.
+) tiết kiệm giấy và mực in :tránh in sai rồi phải in lại nhiều lần.