Thông tin về số lượng phòng còn trống cần được cập nhật tức thời để tránh tình trạng đặt phòng khi không còn phòng trống.

VD: Nếu thiếu tính chính xác về số lượng của các nguyên liệu, thiếu tính đầy đủ các bước thực hiện, thiếu tính mới làm plan dừa, thiếu tính sử dụng được của hướng dẫn thì không thể hướng dẫn người khác làm thành công

Thông tin đầy đủ, chính xác, tin cậy về một sự việc và đến đúng thời điểm sẽ giúp người lãnh đạo, quản lý có được tầm bao quát, có cơ sở để đưa ra các quyết định chính xác trong quá trình hoạch định chủ trương, chính sách

cho biết thông tin đã lỗi thời hay chưa. VD: xem thông tin trường dân chủ mới nhất

Thông tin cần phải phản ánh đúng thực tế. Thông tin sai lệch có thể dẫn đến những quyết định sai lầm và hậu quả nghiêm trọng