Phần mềm trình chiếu là một ứng dụng máy tính được thiết kế để giúp người dùng tạo và hiển thị nội dung bài thuyết trình dưới dạng các trang chiếu một cách trực quan và sinh động.

-Hai chức năng cơ bản của phần mềm trình chiếu là:

+Tạo bài trình chiếu:cho phép người dùng soạn thảo, định dạng văn bản, chèn hình ảnh và các đối tượng đa phương tiện khác vào các trang chiếu .

+Trình chiếu:hiển thị các trang chiếu lên toàn bộ màn hình theo một trình tự nhất định,thường kèm theo các hiệu ứng chuyển sang sinh động để thứ hút người xem.

-Là trang đầu tiên của bài trình chiếu

-Chứa tên bài thuyết trình

-Thường có tên người thực hiện và thông tin khác (lớp,ngày tháng)

-Giúp người xem biết nội dung chính của bài

cấu trúc phân cấp là cách sắp xếp các phần tử theo từng cấp bậc, từ cao xuống thấp. Mỗi phần tử ở cấp trên quản lý hoặc bao quát các phần tử ở cấp dưới. Ví dụ: sơ đồ tổ chức công ty, thư mục trong máy tính.

Áp dụng cấu trúc phân cấp vào báo cáo giúp : + Tổ chức thông tin rõ ràng logic

+ Ngưởi xem dễ theo dõi hiểu nội dung

+ làm nổi bật ý chính , ý phụ

+ tăng tính chuyên nghiệp của báo cáo

Làm cho báo cáo hiêu quả hơn

Trực quan, dễ theo dõi: Có thể kết hợp văn bản với hình ảnh, biểu đồ, video giúp người nghe dễ tiếp nhận thông tin hơn.

- Tạo điểm nhấn: Sử dụng hiệu ứng chuyển động, màu sắc nổi bật để làm nổi bật thông tin quan trọng.

- Tương tác tốt: Người trình bày có thể dễ dàng chuyển từ nội dung này sang nội dung khác mà không bị gián đoạn.

- Phù hợp với không khí sinh hoạt Đoàn: Không quá trang trọng như văn bản, mà có tính cộng đồng, thuyết phục và dễ tạo sự hứng thú.

các bước sao chép ô tính của công thức trong phần mềm bảng tính là

bước1. chọn ô tính có dư liệu cần sao chép

bước2. nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép dữ liệu

bước3. đánh dấu vùng muốn sao chép đến

bước4. nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán dữ liệu