1. Nhấp đúp vào ô có dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa.
2. Dữ liệu sẽ được hiển thị, cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp.
3. Nhập dữ liệu mới vào ô.
4. Nhấn Enter hoặc biểu tượng dấu kiểm (Tích) để lưu thay đổi. 

1. Nhấp vào ô có dữ liệu bạn muốn thay đổi.
2. Nhấp vào thanh công thức ở trên cùng.
3. Chỉnh sửa dữ liệu trong thanh công thức.
4. Nhấn Enter hoặc biểu tượng dấu kiểm để lưu thay đổi. 

1. Chọn ô cần sửa.
2. Nhấn phím F2.
3. Nhập dữ liệu mới vào ô.
4. Nhấn Enter để lưu thay đổi

1. Chọn vùng dữ liệu: Nhấp chuột và kéo để chọn toàn bộ vùng ô bạn muốn định dạng.
2. Mở hộp thoại định dạng:
3. • Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn "Format Cells" (hoặc "Định dạng ô").
   • Hoặc nhấn tổ hợp phím $Ctrl+1$.
   • Hoặc trong Google Sheets, bạn có thể vào menu Định dạng.
4. Thiết lập định dạng:
5. • Trong hộp thoại, bạn có thể chọn các tab khác nhau để thay đổi định dạng số, căn chỉnh, font chữ, đường viền, màu nền, v.v..
   • Chọn kiểu định dạng mong muốn (ví dụ: "Number" cho số, "Percentage" cho phần trăm, "Currency" cho tiền tệ).
6. Áp dụng định dạng: Nhấn nút OK để áp dụng các thay đổi cho vùng dữ liệu đã chọn. 

1. Số cột là 3 (Cột A, B, C).
2. Số hàng là 7 (Từ hàng 4 đến hàng 10, tính bằng 10 - 4 + 1).

• Văn bản: Mặc định căn trái.
• Số và ngày tháng: Mặc định căn phải.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu bạn nhập một chuỗi số hoặc ngày tháng theo định dạng không chuẩn, phần mềm có thể hiểu sai và căn trái như văn bản. Ví dụ, trong một số thiết lập, nhập 12/15/2020 có thể hiểu là ngày 15 tháng 12 năm 2020 và tự động căn phải, nhưng nhập 15/12/2020 lại có thể bị hiểu sai là tháng 12 và ngày 15, hoặc thậm chí là văn bản nếu không có tháng 15, và sẽ căn trái. 

• Microsoft Excel: Đây là một trong những phần mềm bảng tính phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, theo ThinkPro.
• LibreOffice Calc: Một phần mềm bảng tính miễn phí, mã nguồn mở, có khả năng tương thích với nhiều định dạng tệp, bao gồm cả định dạng của Excel, theo AppMaster.
• Google Sheets: Một ứng dụng bảng tính dựa trên nền tảng web, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến và hợp tác với người khác, theo Wikipedia.
• Apple Numbers: Một phần mềm bảng tính được phát triển bởi Apple, cung cấp nhiều mẫu biểu đồ và bảng biểu đẹp mắt.
• Apache OpenOffice Calc: Một phần mềm bảng tính miễn phí khác, tương tự như LibreOffice Calc, theo Wikipedia. 

Ô K31 là giao điểm của hàng 31 và cột K.

Ô K31 là giao điểm của hàng 31 và cột K.

a) Z120 và e) MN1100. Địa chỉ ô dữ liệu trong bảng tính bao gồm một chữ cái hoặc một chuỗi các chữ cái (đại diện cho cột) theo sau là một số (đại diện cho hàng), và không được chứa các ký tự đặc biệt khác. 

• a) Z120: Đúng. Cột là "Z" và hàng là "120".
• e) MN1100: Đúng. Cột là "MN" và hàng là "1100".
• b) AB_12: Sai. Chứa ký tự đặc biệt "_".
• c) 1000ZZ: Sai. Số không thể đứng trước chữ cái trong địa chỉ ô.
• d) ABCDE: Sai. Không có số để chỉ hàng.
• f) 20_A: Sai. Chứa ký tự đặc biệt "_" và thứ tự không đúng (số trước chữ cái).

Enter hoặc Tab. Nếu muốn nhập nhiều dòng trong cùng một ô, bạn có thể nhấn Alt + Enter. 

Địa chỉ ô có dạng <Cột><Hàng> (ví dụ: A1), còn địa chỉ vùng dữ liệu có dạng <Ô bắt đầu>:<Ô kết thúc>(ví dụ: A1:D5). Địa chỉ ô có thể là tương đối (A1), tuyệt đối ($A$1) hoặc hỗn hợp ($A1 hoặc A$1), trong khi địa chỉ vùng là một dải ô liên tục được xác định bởi ô đầu và ô cuối của nó.