Phần mềm trình chiếu giúp bài của bạn A hấp dẫn và dễ hiểu hơn phần mềm soạn thảo. Vì nó cho phép dùng hình ảnh, video, hiệu ứng để minh họa sống động, sắp xếp nội dung rõ ràng trên từng slide, và trình chiếu chuyên nghiệp qua máy chiếu cho cả lớp.

Việc áp dụng cấu trúc phân cấp vào báo cáo khảo sát là cực kỳ cần thiết vì nó giúp truyền tải thông tin một cách mạch lạc, dễ hiểu và dễ quản lí, đặc biệt khi có nhiều ý kiến và đề xuất.

Cấu trúc phân cấp là một cấu trúc tổ chức thông tin dưới dạng danh sách nhiều cấp bậc, rất phổ biến trong soạn thảo văn bản và đặc biệt hữu ích khi tạo các bài trình chiếu.

Đặc điểm của Trang tiêu đề (Title Slide) là:

- Là trang đầu tiên của bài trình chiếu.

- Cho biết chủ đề của bài trình chiếu.

- Thường chứa thêm các thông tin quan trọng khác như tên tác giả, ngày trình bày, địa điểm trình bày, v.v.

- Phần mềm trình chiếu là phần mềm được thiết kế để cho phép người sử dụng trình bày thông tin (như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video) dưới hình thức trình chiếu một cách hấp dẫn và hiệu quả.

- Hai chức năng cơ bản của phần mềm trình chiếu là:

+ Tạo bài trình chiếu lưu trên máy tính dưới dạng tệp tin.

+ Trình chiếu nội dung các trang chiếu bằng máy chiếu.

Kết quả thu được sau khi định dạng:

Để sao chép và sắp xếp lại trang tính, em sẽ thực hiện các bước sau:

1. Sao chép trang tính "Doanh số Q1":

+ Nháy nút phải chuột vào tên trang tính "Doanh số Q1" ở phía dưới màn hình.

+ Chọn tùy chọn Move or Copy.

+ Trong hộp thoại Move or Copy, tích chọn vào ô "Create a copy".

2. Đổi tên bản sao thành "Doanh số Q2":

+ Nháy đúp chuột vào tên trang tính "Doanh số Q1 (2)".

+ Nhập tên mới là "Doanh số Q2".

+ Nhấn Enter.

a) Để xóa một trang tính không cần thiết, em thực hiện các bước sau:

+ Nháy phải chuột vào tên của trang tính mà bạn muốn xóa ở phía dưới cùng của cửa sổ bảng tính.

+ Chọn tùy chọn Delete.

b) Khi em xóa một trang tính, tất cả dữ liệu và định dạng có trong trang tính đó sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Để kẻ đường viền cho từng ô và tạo khung bao quanh vùng dữ liệu, em thực hiện các bước sau:

+ Chọn vùng dữ liệu mà em muốn kẻ đường viền và khung.

+ Nháy chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn và chọn Format Cells. Hoặc, trên thẻ Home, nháy vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Font hoặc Alignment để mở cửa sổ Format Cells.

+ Trong cửa sổ Format Cells, chọn thẻ Border.

+ Tại đây, em có thể thiết lập các thông số để kẻ đường viền.

Để tạo một trang tính mới và đổi tên nó, em thực hiện các bước sau:

a) Tạo trang tính mới: Nháy chuột vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm cạnh các tên trang tính hiện có (thường ở cuối danh sách các sheet tabs).

b) Đổi tên trang tính:

+ Nháy đúp chuột vào tên trang tính vừa tạo.

+ Nhập tên mới là "Thống kê Hàng hóa".

+ Nhấn phím Enter để hoàn tất.