Trong thực tế, nếu thiếu một trong bốn yếu tố chính xác, mới, đầy đủ hoặc sử dụng được thì việc giải quyết vấn đề sẽ không hiệu quả. Ví dụ, một học sinh muốn chọn trường THPT để đăng ký. Nếu thông tin điểm chuẩn không chính xác thì em có thể chọn nhầm trường vượt quá khả năng. Nếu không cập nhật điểm chuẩn năm nay mà chỉ xem số liệu cũ thì kết quả lựa chọn sẽ sai lệch. Nếu thiếu thông tin đầy đủ về học phí, chất lượng dạy học, khoảng cách đi lại thì việc nhập học sẽ gặp khó khăn. Còn nếu thông tin có nhưng ở dạng khó hiểu, không thể áp dụng thì cũng không mang lại lợi ích. Như vậy, cả bốn yếu tố đều cần thiết để thông tin phục vụ tốt cho việc giải quyết vấn đề.

Thông tin đầy đủ giúp con người nhìn nhận vấn đề một cách toàn diện và chính xác hơn. Khi có đủ các dữ kiện, sự kiện và số liệu liên quan, ta có thể phân tích tình huống, so sánh các phương án để đưa ra quyết định đúng đắn. Thông tin đầy đủ còn giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế sai sót. Nếu thiếu thông tin đầy đủ, việc giải quyết vấn đề sẽ mang tính phiến diện, dễ đưa ra lựa chọn sai lầm. Hậu quả có thể là tốn kém tiền bạc, mất thời gian, công việc thất bại hoặc không đạt được kết quả mong muốn.

Tính cập nhật (hay tính mới) của thông tin là khả năng phản ánh kịp thời những thay đổi của sự vật, hiện tượng trong thực tế. Thông tin cần được đổi mới theo thời gian để đảm bảo phù hợp với tình hình hiện tại. Nếu thông tin cũ, lỗi thời thì có thể gây nhầm lẫn và dẫn đến quyết định sai lầm. Ví dụ, trong dự báo thời tiết, thông tin phải được cập nhật hằng ngày để người dân chuẩn bị cho sinh hoạt, sản xuất. Hay khi đặt vé máy bay, giá vé và số lượng chỗ ngồi phải thay đổi liên tục theo từng thời điểm. Như vậy, tính cập nhật giúp thông tin luôn mới, chính xác và hỗ trợ con người giải quyết vấn đề hiệu quả.

• Tính chính xác của thông tin là mức độ phản ánh đúng sự thật, đúng bản chất của sự việc, hiện tượng.
• Thông tin chính xác không bị sai lệch, không thêm bớt, không bóp méo.
• Thông tin chính xác giúp chúng ta đưa ra quyết định đúng đắn, tránh hậu quả sai lầm.