• Dữ liệu dạng văn bản sẽ tự động căn trái
• Dữ liệu dạng số ,ngày tháng sẽ tự động căn phải

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu.

Bước 2: Sử dụng các lệnh định dạng dữ liệu trong nhóm lệnh Font and Alignment của thẻ Home.

Cách 1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa, con trỏ soạn thảo xuất hiện trong ô, tiến hành sửa dữ liệu và nhấn phím Enter để kết thúc.

- Cách 2: Nháy chuột vào ô cần sửa, sau đó nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu, con trỏ soạn thảo xuất hiện trong vùng nhập dữ liệu, tiến hành sửa dữ liệu và nhấn phím Enter để kết thúc.

- Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập.

- Bước 2: Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn phím (hoặc nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu, sau đó mới tiến hành nhập dữ liệu từ bàn phím), nhập xong nhấn phím Enter.

- Địa chỉ ô có dạng: <địa chỉ ô> = <tên cột><tên hàng>

Ví dụ địa chỉ ô: B1; C12; K33;...

- Địa chỉ vùng có dạng: <địa chỉ vùng> = <địa chỉ ô góc trên bên trái> : <địa chỉ ô góc dưới bên phải>

Ví dụ địa chỉ vùng: B12:C19; A1:D9;...