+ Sao lưu thường xuyên lên thiết bị lưu trữ ngoài máy tính chứa dữ liệu gốc để tránh bị mất hoặc bị hỏng dữ liệu.

+ Đặt mật khẩu cho tài khoản người sử dụng trên máy tính.

+ Rõ ràng và cụ thể: Tên phải mô tả được nội dung bên trong.

+ Ngắn gọn và súc tích: Đủ thông tin nhưng không quá dài dòng.

+ Sao lưu cục bộ là lưu bản sao trên cùng một máy tính chứa bản gốc hoặc trên các thiết bị lưu trữ như ổ cứng ngoài, USB,…

+ Sao lưu từ xa là bản sao được đặt bên ngoài máy tính chứa bản gốc. Nó có thể ở máy tính khác hoặc đưa lên Internet nhờ công nghệ đám mây.

 - Dài ít nhất 8 kí tự.

- Bao gồm cả chữ số, chữ in hoa, chữ thường và các kí hiệu đặc biệt như @, #,…

- Không phải là một từ thông thường.

vd : TranThanh113@......

a - Đ, b - Đ, c - S, d - Đ, e - Đ, f - Đ, g - S, h - Đ, i - S, j - S, k - Đ