Bài 9A. Tổng hợp, đối chiếu thu, chi. SVIP

1. Tổng hợp thu, chi theo tháng

Kiến thức cần ghi nhớ

Hàm MONTH cho phép lấy giá trị tháng có trong dữ liệu ngày.

Khi lập công thức để tính toán, có thể lấy dữ liệu từ ô tính, khối ô tính ở trang tính khác bằng cách thêm tên trang tính và dấu "!" vào trước địa chỉ ô tính, khối ô tính.

a) Trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu kiểu ngày

Phần mềm bảng tính Excel cung cấp hàm MONTH cho phép lấy giá trị tháng có trong dữ liệu ngày.

Cách viết hàm: =MONTH(serial_number).

Trong đó: serial_number có thể là địa chỉ ô tính chứa dữ liệu kiểu ngày hoặc là dữ liệu kiểu ngày cụ thể nhưng nếu là dữ liệu cụ thể thì phải đặt trong cặp nháy kép "".

Ví dụ: để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu kiểu ngày trong ô tính A3, tại ô B3 ta nhập công thức =MONTH(A3)

Hình 1. Sử dụng hàm MONTH để trích xuất
giá trị tháng từ dữ liệu ở cột Ngày trong trang tính Thu

b) Tổng hợp thu, chi theo tháng

Để tính tổng số tiền của các khoản thu trong tháng 1 của bảng tính ở Hình 1, ta thực hiện theo các bước ở Hình 2.

Hình 2. Các bước tính tổng số tiền các khoản thu trong tháng 1

2. Sử dụng hàm IF để đối chiếu, hỗ trợ cân đối thu, chi

Kiến thức cần ghi nhớ

Hàm IF trả về kết quả theo giá trị của biểu thức điều kiện.

Cách viết hàm: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false).

Trong Excel hàm IF trả về kết quả theo giá trị của biểu thức điều kiện.

Cách viết hàm: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false).

Trong đó:

- logical_test là biểu thức điều kiện.

- value_if_true là giá trị trả về tại ô tính chứa công thức nếu biểu thức điều kiện cho kết quả là đúng (True).

- value_if_false là giá trị trả về tại ô tính chứa công thức nếu biểu thức điều kiện cho kết quả là sai (False).

Ví dụ: để đưa ra lời nhắc hỗ trợ việc cân đối thu, chi của tháng 1, ta sử dụng hàm IF theo các bước dưới đây:

Bước 1. Mở trang tính Tổng hợp, chọn ô tính D3.

Bước 2. Nhập công thức =IF(C3>B3,"Chi > Thu", "Chi <= Thu") rồi gõ phím Enter. Kết quả như ở Hình 3.

Hình 3. Sử dụng hàm IF đối chiếu, đưa ra lời nhắc
hỗ trợ cân đối thu, chi của tháng 1