Bài 7. Soạn thảo văn bản tiếng Việt SVIP

1. Kích hoạt và soạn thảo văn bản với phần mềm Word

Kiến thức cần ghi nhớ

Nháy đúp vào biểu tượng  trên màn hình nền để kích hoạt phần mềm soạn thảo văn bản Word.

Khi gõ phím kí tự, kí tự sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ soạn thảo và con trỏ soạn thảo tự động dịch sang phải một kí tự.

a) Kích hoạt phần mềm Word

Để kích hoạt phần mềm Word, em nháy đúp chuột vào biểu tượng  trên màn hình nền. Sau khi kích hoạt, cửa sổ làm việc của Word xuất hiện như trên Hình 1.

Hình 1. Cửa sổ làm việc của phần mềm soạn thảo Word

b) Soạn thảo văn bản

Khi em gõ các phím kí tự trên bàn phím (phím chữ, số, dấu), kí tự sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ soạn thảo tự động dịch chuyển sang phải.

Khi con trỏ soạn thảo đang ở cuối dòng, nếu em tiếp tục gõ phím kí tự thì kí tự sẽ được nhập và con trỏ soạn thảo tự động chuyển xuống đầu dòng tiếp theo.

Để di chuyển con trỏ soạn thảo đến một vị trí bất kì trong văn bản, em nháy chuột vào vị trí đó.

2. Gõ tiếng Việt

Kiến thức cần ghi nhớ

Nháy chuột vào biểu tượng để chuyển từ chế độ gõ tiếng Anh sang chế độ gõ tiếng Việt  và ngược lại.

Gõ dấu ở cuối từ, phần mềm Unikey sẽ tự động bỏ dấu đúng quy tắc.

Để xóa dấu vừa gõ, em nhấn phím Z.

Để gõ được chữ tiếng Việt có dấu, máy tính phải có phần mềm gõ tiếng Việt như Vietkey, Unikey.

a) Bật, tắt chế độ gõ tiếng Việt của phần mềm Unikey

Phần mềm gõ tiếng Việt phổ biến nhất hiện nay là Unikey. Sau khi được kích hoạt, biểu tượng  (Hình 1) hoặc  của phần mềm xuất hiện ở phía bên phải thanh tác vụ (phía dưới màn hình nền). Nếu thấy biểu tượng là  thì em có thể gõ được tiếng Việt, còn khi biểu tượng là  thì khi đó em không gõ được tiếng Việt (chế độ gõ tiếng Anh).

Hình 1. Biểu tượng phần mềm Unikey trên thanh tác vụ

Nếu đang ở chế độ gõ tiếng Anh, để chuyển đổi từ chế độ gõ tiếng Việt em nháy chuột vào biểu tượng  và ngược lại (Hình 2).

Hình 2. Chuyển giữa chế độ gõ tiếng Việt và tiếng Anh

b) Gõ văn bản tiếng Việt kiểu Telex

Phần mềm Unikey cho phép người dùng chọn các kiểu gõ khác nhau như: Telex, VNI, VIQR, … nhưng kiểu gõ thông dụng hiện nay là kiểu gõ Telex.

- Cách gõ kí tự có dấu (Bảng 1)

Bảng 1. Cách gõ kí tự có dấu

- Cách gõ dấu thanh (bảng 2)

Bảng 2. Cách gõ dấu thanh

3. Lưu văn bản và thoát khỏi phần mềm Word

Kiến thức cần ghi nhớ

Để lưu văn bản lần đầu, em nháy chuột vào nút lệnh  Save, chọn nút lệnh  Browse, chọn thư mục lưu văn bản, đặt tên cho tệp văn bản, rồi nháy chuột vào nút lệnh .

Khi soạn thảo văn bản, nếu muốn sử dụng văn bản nhiều lần, lâu dài em cần lưu trữ văn bản vào máy tính.

Để lưu văn bản lần đầu, em nháy chuột vào nút lệnh  Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S, rồi thực hiện theo các bước như trên Hình 3.

Hình 3. Các bước lưu văn bản lần đầu

Để thoát khỏi phần mềm Word, em nháy chuột vào nút lệnh  (Close) ở góc trên bên phải cửa sổ làm việc của phần mềm Word hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F4.